Qué pide AESIA en una inspección — checklist 2026
Equipo ConstanciaHQ·2 de mayo de 2026·7 min de lecturaAESIAAI ActFNMT
Este artículo es divulgativo. No constituye asesoramiento jurídico.
Primero, la mala noticia
Si AESIA llama a tu puerta, el momento de prepararse ya pasó. La documentación que no exista ese día no se puede fabricar a posteriori — y fabricarla sería mucho peor que no tenerla.
Qué suele requerirse en una inspección
Sobre la base del régimen de inspección administrativa español y de las guías publicadas, una inspección sobre el art. 4 girará en torno a preguntas muy concretas:
- ¿Qué sistemas de IA usa tu empresa y para qué?
- ¿Qué formación ha recibido cada persona que los usa?
- ¿Puedes acreditar fecha, contenido y superación de esa formación?
- ¿Qué haces cuando cambia la norma o cambian tus herramientas?
La checklist 2026
- Certificados nominativos por empleado, con fecha y hash del contenido visto.
- Registro de actividad inalterable: quién hizo qué y cuándo.
- Sellado de tiempo cualificado que dé fecha fehaciente a la evidencia.
- Histórico de renovaciones que demuestre continuidad, no un esfuerzo puntual.
- Trazabilidad de cambios normativos: qué cambió y cómo reaccionaste.
La buena noticia
Nada de esto exige un departamento de compliance. Exige método y constancia. Si tu evidencia se genera sola cada vez que tu equipo se forma, el peor día de tu empresa se convierte en abrir una pantalla y descargar un paquete.
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